Best Account, Contabilidade & Gestão S.A.

Contabilidade para clínicas médicas e profissionais de saúde

Tratamos da contabilidade de clínicas, consultórios e profissionais de saúde, onde a isenção de IVA tem excepções que se perdem por distracção e onde a mesma sala junta pessoas com enquadramentos fiscais diferentes.

Responsável administrativo de uma clínica e uma médica a ver um ecrã na recepção

Numa clínica, a contabilidade tem duas frentes que raramente se encontram: a da actividade clínica, isenta de IVA na maior parte dos actos, e a de tudo o resto, que não é. Basta vender um produto ao balcão, alugar uma sala a um colega ou facturar um acto que a lei não isenta para haver IVA a liquidar e um direito à dedução a calcular.

A segunda frente é a das pessoas. Na mesma clínica há normalmente sócios, profissionais com contrato de trabalho e especialistas que facturam a recibo verde pelos actos que praticam. São três enquadramentos, três formas de tributação e três conjuntos de obrigações, e a confusão entre eles é um dos temas que a Autoridade Tributária mais fiscaliza.

Depois há o equipamento. Um aparelho de imagem ou uma cadeira de tratamento é um investimento que se amortiza ao longo de anos e que muitas vezes vem com locação financeira associada. Tratar isso correctamente muda o resultado do exercício e, com ele, o imposto a pagar.

O que é próprio deste sector

Isenção de IVA e as excepções

Separação entre os actos isentos e o que não é isento, com o cálculo do pro rata quando a clínica tem as duas coisas.

Sócios, contratados e recibos verdes

Enquadramento de cada profissional e das partilhas de honorários, de forma a que a relação real e a documentada sejam a mesma.

Equipamento e locação financeira

Amortizações, leasings e o impacto de cada investimento no resultado do exercício e no IRC do ano.

Dados de saúde e documentação

A facturação da clínica toca em dados sensíveis. Recebemos e guardamos a documentação por canais próprios, com o mínimo de informação necessária.

Perguntas frequentes

A minha clínica está isenta de IVA ou não?

Depende dos actos que pratica. Os serviços médicos e de diagnóstico estão, em regra, isentos, mas a venda de produtos, o aluguer de espaço e alguns actos sem finalidade terapêutica não estão. Quando existem os dois, há que apurar o direito à dedução na proporção correcta.

Os médicos que facturam à clínica também são vossos clientes?

Podem ser. Muitas vezes faz sentido, porque o enquadramento do profissional e o da clínica influenciam-se um ao outro. Mas não é condição para trabalharmos com a clínica.

Fazem contabilidade para médicos a título individual?

Sim. Muitos médicos exercem em nome individual, entre consultório próprio e actos praticados em clínicas de terceiros, e isso levanta questões próprias de enquadramento, de dedução de despesas e de escolha entre regime simplificado e contabilidade organizada. Tratamos disso da mesma forma que tratamos da clínica.

Como recebem a documentação clínica?

Só recebemos documentação com relevância contabilística e fiscal. Nunca precisamos de processos clínicos, e a facturação chega por canal próprio, com acesso limitado a quem trata do processo.

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