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Escritórios de contabilidade: o que fazem e como escolher

Os escritórios de contabilidade tratam das contas e das obrigações fiscais de uma empresa sob a responsabilidade de um contabilista certificado. A Best Account faz isso a partir de Lisboa e de mais quatro escritórios, para pequenas e médias empresas de todo o país.

Sala de trabalho de um escritório de contabilidade, com três colegas às secretárias e luz de janela

Procurar um escritório de contabilidade costuma acontecer em dois momentos: quando se abre a empresa e quando se perde a paciência com o anterior. Nos dois casos, a pergunta verdadeira não é quanto custa, é o que se recebe em troca.

O mínimo é sempre o mesmo: lançar a documentação, cumprir as declarações e entregar as contas dentro do prazo. Isso não é um argumento de venda, é a obrigação legal de quem exerce. A diferença está no que vem a seguir. Do nosso lado quer dizer falar consigo ao longo do ano, com os números à frente, em vez de deixar a conversa para o momento de assinar a Modelo 22.

Uma nota sobre nomes, porque confunde muita gente à procura. Gabinete de contabilidade, escritório de contabilidade e agência de contabilidade são a mesma coisa dita de três maneiras. O que a lei exige é que o trabalho seja da responsabilidade de um contabilista certificado inscrito na Ordem, e isso é igual em qualquer das três designações.

Há centenas de escritórios de contabilidade em Portugal e, no papel, quase todos oferecem a mesma lista. Na prática a diferença está em três coisas, e vale a pena perguntar as três antes de assinar: quem é a pessoa que trata do seu processo e se fala com ela ou com quem atende o telefone, com que frequência recebe informação sem a pedir, e o que acontece quando a Autoridade Tributária faz uma pergunta.

Trabalhamos com quem prefere entregar a documentação em mão e falar de frente, e com quem prefere resolver tudo à distância. A sede é em Lisboa, na Avenida Conselheiro Fernando Sousa, e há escritório em Viana do Castelo. O Porto, Matosinhos e o Carregado são cobertos por equipas que trabalham à distância.

O que convém saber antes de escolher

O que a lei exige sempre

Lançamento da documentação, obrigações declarativas, contas anuais e um contabilista certificado responsável pelo processo junto da Autoridade Tributária. Isto é o mínimo, não é um argumento de venda.

Como escolher

Pergunte quem é o contabilista responsável pelo seu processo, com que frequência vai falar consigo, e o que acontece quando a Autoridade Tributária pede um esclarecimento.

Como se forma o preço

Pelo volume de documentos, pelo número de trabalhadores e pela complexidade da atividade. Damos um valor fixo mensal depois de olhar para o caso, sem extras a meio do ano.

Mudar de escritório

Tratamos da transição por si. O contabilista anterior é contactado por escrito, como o Estatuto da Ordem exige, pedimos os elementos, verificamos o que falta e asseguramos que nenhuma obrigação fica por cumprir durante a mudança. Para a responsabilidade poder ser assumida, as contas com ele têm de estar regularizadas.

Perguntas frequentes

Escritório, gabinete ou agência de contabilidade: há diferença?

No essencial, não. São nomes diferentes para a mesma coisa, um serviço prestado sob a responsabilidade de um contabilista certificado inscrito na Ordem. O que distingue de facto um escritório de contabilidade de outro é o acompanhamento: se fala consigo ao longo do ano ou apenas no fecho de contas.

Posso mudar de escritório de contabilidade a meio do ano?

Pode, em qualquer altura. A mudança faz-se com a substituição do contabilista certificado no Portal das Finanças e com a recolha dos elementos ao contabilista anterior, que é contactado por escrito. O Estatuto da Ordem exige que as contas com ele estejam regularizadas antes de outro contabilista assumir a responsabilidade. Tratado isso, do resto tratamos nós.

Preciso de ir ao escritório ou pode ficar tudo à distância?

Como preferir. Há clientes que passam pela sede em Lisboa com a documentação em mão e outros que nunca lá foram. O acompanhamento é o mesmo nos dois casos.

Como encontrar um escritório de contabilidade perto de mim?

A proximidade conta menos do que contava. Quase tudo se resolve por correio eletrónico, telefone e partilha de documentos, e muitas empresas nunca chegam a ir ao escritório. Se preferir ter alguém por perto, a Best Account tem sede em Lisboa e escritório em Viana do Castelo, e cobre o Porto, Matosinhos e o Carregado com equipas à distância, cada uma com contacto próprio.

Trabalham com empresas fora de Lisboa?

Sim. Além da sede em Lisboa há escritório em Viana do Castelo, e o Porto, Matosinhos e o Carregado são cobertos por equipas que trabalham à distância. Acompanhamos empresas em todo o país.

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